Ao longo de uma vida um Cientista, um Professor, um Artista, um Esportista, etc..., e mesmo um profissional de qualquer área( (ou apenas um cidadão comum que tenha uma história de vida-minha opinião), acumulam documentos que de alguma forma se relacionam às suas atividades e aos seus interesses.
Para que esse conjunto de documentos possa servir à sociedade, isto é , ser utilizada pelos pesquisadores, faz-se necessário um tratamento arquivístico que facilitará o acesso às informações contidas. É aí que a Arquivologia se faz presente com suas técnicas.
Iniciando com a Política de Aquisição, após assinatura do termo de Doação, inicia-se o trabalho de conhecimento da pessoa ( titular do arquivo);nesta fase serão feitas entrevistas com familiares, amigos e colegas além de outras pesquisas.Leitura dos documentos, identificação, separação por conjuntos documentais.
Principios arquivísticos serão observados: Proveniência ou Respeito aos Fundos, Organicidade ou Ordem Oiginal; um Quadro de Arranjo/Plano de Clasificação será elaborado. O arranjo deverá espelhar as atividades da pessoa, refletindo a documentação do arquivo com individualidade e coerência.
Finalmente vem a Descrição e o Instrumento de Pesquisa. O IP mais utilizado é o Inventário. Na descriçao pode-se escolher as regras da ISAD(G)-padronização internacional ou a NOBRAD-padronização nacional.
É muito importante fazer a indexação. A indexação começou a se pensada como um instrumento auxiliar de pesquisa a partir dos anos 80 em consequência da informatização dos arquivos. São usados descritores, ou seja, palavras significativas dentro de um texto e através desses elementos é realizada a Recuperação da Informação. Para mais detalhes procurar o site do CPDOC - Estudos Históricos Arquivos Pessoais.
Aos que precisarem ORGANIZAR sua documentação pessoal ou Arquivos empresariais de pequeno porte, fazer contato margel63@hotmail.com.
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